Ofis Taşımada İş Sürekliliği Nasıl Korunur?

Ofis taşımada asıl maliyet nakliyat bedeli değil, kapalı kalınan sürenin iş kaybıdır. Bu yüzden iyi bir ofis taşıma planı, taşıma süresini değil kesinti süresini optimize eder.

Kesintiyi Azaltan 5 Strateji

1. Hafta sonu / tatil taşıma: Cuma akşamı çıkış, pazartesi sabahı çalışır ofis.
2. Aşamalı taşıma: Departman departman taşıyın; şirket hiç durmaz.
3. Bilişim önceliği: Ağ ve internet yeni ofiste taşımadan önce hazır olsun.
4. Uzaktan çalışma günü: Taşıma günü ekip evden çalışsın.
5. Kritik birim son çıkar, ilk kurulur: Müşteri hizmetleri ve satış.

Bilişim Kontrol Listesi

• Yeni ofiste internet hattı en az 1 hafta önce aktif edilmeli
• Ağ kablolaması ve priz düzeni önceden tamamlanmalı
• Sunucu yedeği taşımadan önce alınmalı
• Statik IP ve santral yönlendirmeleri güncellenmeli
• Yazıcı, tarayıcı ve ortak cihaz IP'leri yeniden atanmalı
• Kabloların hangi porta gittiği etiketlenmeli veya fotoğraflanmalı

Etiketleme Sistemi

Her departmana bir renk atayın ve yeni ofisin kapısına aynı renkli etiketi yapıştırın. Ekip kutuyu doğru odaya kendiliğinden bırakır, kimseye sormak zorunda kalmaz. Bu basit sistem yerleşim süresini yarıya indirir.

Çalışan İletişimi

1. Taşınma kararı ve tarihi en az 4 hafta önce duyurulur.
2. Her çalışana kendi masası için kutu ve etiket verilir.
3. Kişisel eşya sorumluluğu çalışanda olur.
4. Yeni ofis yerleşim planı önceden paylaşılır.
5. Taşınma günü sorumlu kişi ve iletişim numarası bildirilir.

Dış Paydaş Bildirimi

• Müşterilere e-posta ve web sitesi duyurusu
• Vergi dairesi ve ticaret sicil adres değişikliği
• Banka, sigorta ve muhasebe bildirimleri
• Kargo firmalarına yeni adres
• Google İşletme Profili adres güncellemesi
• Antetli kâğıt, kartvizit ve fatura şablonu güncellemesi

Sıkça Sorulan Sorular

İlgili Hizmet Sayfalarımız

• Asansör taşıma
• Evden eve nakliye
• Adana asansörlü nakliyat
• Adana şehirler arası nakliyat
• Adana evden eve taşımacılık
• Blog Ana Sayfa

Ulaşım: 0539 328 48 01 | WhatsApp | İletişim Formu